Estagiário Administrativo

1. Missão do Cargo

Auxiliar na elaboração de relatórios, monitoramento e controles operacionais, com foco na organização de escalas de trabalho e gestão de ponto, prestando suporte administrativo estratégico para otimizar a gestão da área.

2. Principais Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Escalas e Ponto: Auxiliar os líderes de equipe e encarregados na organização, atualização e controle das escalas de trabalho e folgas compensatórias dos colaboradores da área operacional.
• Lançamentos em Sistema: Efetuar o lançamento e a manutenção de dados (faltas, horas extras, folgas) no sistema de gestão de ponto eletrônico.
• Controle e Relatórios: Elaborar relatórios periódicos e planilhas de controles operacionais para apoiar as tomadas de decisão da liderança.
• Interface entre Áreas: Atuar como ponto de conexão com outros departamentos (como Recursos Humanos/Departamento Pessoal) para compartilhar e alinhar informações operacionais.
• Suporte Administrativo Geral: Auxiliar na gestão dos serviços diários na parte administrativa do setor.
• Qualidade e Processos: Cumprir rigorosamente os requisitos e procedimentos estabelecidos pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI) da empresa.
• Outras Atividades: Executar demais atividades correlatas à função, conforme a demanda da área.

3. Requisitos do Perfil

Escolaridade:

• Cursando Ensino Superior (Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas).

Conhecimentos Técnicos (Desejável):

• Pacote Office intermediário (foco em Excel para elaboração de relatórios e planilhas).
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista (Foco em Jornada de Trabalho) e Conceitos de Organização de Escalas de Trabalho.
• Facilidade para aprender e manusear sistemas de gestão integrada e sistemas de ponto.

Competências Comportamentais:

• Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para lidar com dados de ponto e escalas sem erros.
• Comunicação Assertiva: Capacidade para dialogar de forma clara tanto com a liderança quanto com a equipe operacional.
• Proatividade e Senso de Urgência: Agilidade para responder às demandas dinâmicas da operação.
• Trabalho em Equipe: Facilidade para transitar e colaborar com diferentes departamentos.

O que oferecemos:

• VR
• Convênio com o SESC
• VT
• Bolsa Auxílio Compatível com o Mercado.